por Juan Riboldi
Asesor estratégico de líderes innovadores en Aceleración de Estrategia. Planificación estratégica, ejecución, liderazgo e inversiones.
- 1. Evalúe su industria, competidores y tendencias del mercado.
- 2. Identificar oportunidades y amenazas mediante la realización de un análisis FODA.
- 3. Revise la misión y visión de su organización.
- 4. Establecer objetivos y prioridades comerciales.
- 5. Definir objetivos funcionales e iniciativas clave.
- 6. Determinar las necesidades de personal, presupuestos y financiación.
- 7. Identifique y realice un seguimiento de las medidas de éxito mensuales y trimestrales.
La planificación estratégica es una práctica comercial crítica para posicionar una organización para el éxito, alinear a los líderes en un plan común y guiar las decisiones de gestión. La mayoría de las empresas realizan algún tipo de evento de planificación estratégica antes de comenzar un nuevo año. Sin embargo, la mayoría de los procesos de planificación estratégica no logran generar un valor real debido a algunos errores comunes.
Con demasiada frecuencia, los líderes ven la planificación estratégica como un evento, no como un proceso anual. Esto da como resultado planes estratégicos que no se implementan en su totalidad ya que, una vez que se realizan, rara vez se revisan a lo largo del año. Los gerentes que parecían apoyar el plan estratégico pueden no estar completamente alineados con las metas y prioridades de la organización, lo que socava la ejecución. Además, es común que sin una evaluación adecuada de la industria y las capacidades de la organización, el plan carece de un verdadero pensamiento estratégico y se convierte más en una proyección del desempeño pasado para el próximo año.
Para abordar estas preocupaciones, los siguientes siete pasos guiarán la creación de un proceso de planificación estratégica exitoso.
1. Evalúe su industria, competidores y tendencias del mercado.
El paso inicial para crear un plan estratégico efectivo es evaluar las fuerzas externas que dan forma a su industria, comprender el panorama regulatorio y competitivo e identificar las tendencias del mercado. Si los datos aún no están disponibles, realice una evaluación externa eficiente antes del evento de planificación estratégica para proporcionar información y datos válidos para informar las decisiones y probar las suposiciones. Esto da como resultado conversaciones más estratégicas durante el evento.
2. Identificar oportunidades y amenazas mediante la realización de un análisis FODA.
Junto con una evaluación de mercado externa, una revisión organizativa interna fundamentará la estrategia y establecerá una línea de base para la cultura y las capacidades de la organización. Un análisis FODA revelará las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización. Con esta información, los líderes podrán diseñar un conjunto de estrategias ofensivas y defensivas que aprovechen las oportunidades y compensen los riesgos de las amenazas potenciales.
3. Revise la misión y visión de su organización.
Uno de los valores de un evento estratégico exitoso es inspirar a los líderes a alcanzar metas significativas. Revisar la misión y la visión de la organización es un paso importante al comienzo del evento de planificación estratégica. Una atractiva sesión de visualización ayuda a los líderes a colaborar en la creación de una historia compartida de éxito. Esta actividad une e inspira a los líderes y, en última instancia, a todos a abrazar el propósito mayor de la organización.
4. Establecer objetivos y prioridades comerciales.
Aprovechando las evaluaciones externas e internas y guiado por una visión convincente, es importante centrarse en las metas y prioridades específicas para lograr esa visión. Esta es una etapa crítica para la toma de decisiones. Es donde los líderes participan en ricas conversaciones para la toma de decisiones que definen las grandes jugadas que harán avanzar a la organización hacia sus objetivos. Tener un facilitador objetivo y capacitado puede ser útil en este punto para ayudar a plantear, aclarar, probar y armonizar los puntos de vista de los líderes.
5. Definir objetivos funcionales e iniciativas clave.
Con un conjunto claro de objetivos y prioridades comerciales, el siguiente paso es definir los objetivos e iniciativas específicos que activan el plan estratégico. Esto se hace mejor a nivel funcional para permitir la alineación y aumentar la propiedad. Es importante mantener el número de iniciativas por función en lo que se puede hacer de manera realista en un año. También es importante que estas iniciativas realmente se alineen y ayuden a cumplir con los objetivos comerciales.
6. Determinar las necesidades de personal, presupuestos y financiación.
El plan estratégico se opera mediante la asignación de patrocinadores, campeones y recursos detrás del plan. Los líderes sénior actúan como patrocinadores de iniciativas específicas, administrando sus presupuestos y personal. En este punto, puede ser necesario identificar y desplegar equipos de activación estratégica que representen las diversas funciones encargadas de abordar iniciativas estratégicas multifuncionales.
7. Identifique y realice un seguimiento de las medidas de éxito mensuales y trimestrales.
El seguimiento del progreso de las metas y objetivos estratégicos de forma regular es clave para garantizar que el plan se está implementando y para hacer las correcciones necesarias. La disciplina para progresar e informar sobre las medidas de éxito de forma regular garantiza la rendición de cuentas y el seguimiento. Puede ser útil asignar a una persona responsable de recopilar, rastrear e informar sobre el progreso del plan estratégico utilizando cuadros de mando y tableros. Una revisión comercial trimestral incluye un informe de estado sobre la implementación de la estrategia a través de indicadores clave de desempeño.
Estos siete pasos asegurarán que su proceso de planificación estratégica sea exitoso y, lo que es más importante, que su organización esté en el camino correcto. Tomar las decisiones estratégicas correctas acelerará su organización al siguiente nivel.
