Desarrollar y mantener una colección de partituras musicales dentro de los fondos de una biblioteca plantea desafíos únicos e interesantes.
por Michael Standard y Keani King
La biblioteca de la Universidad de Tennessee-Chattanooga (UTC) adopta un enfoque multifacético para la gestión de su colección de partituras. Este enfoque abarca estrategias para la compra de nuevas partituras, la atención a las inquietudes constantes sobre el alcance y el estado de la colección, el perfeccionamiento del proceso de adquisición, la mejora de la accesibilidad de los materiales y la planificación a largo plazo en todas estas áreas. Mediante la coordinación de esfuerzos entre los especialistas en música y la unidad de adquisiciones y gestión de colecciones, la biblioteca garantiza que la colección de partituras responda a las cambiantes necesidades curriculares de nuestros estudiantes, profesorado e intérpretes, adaptándose a las tendencias en constante evolución, tanto en formato impreso como digital.
Desarrollar y mantener una colección de partituras musicales dentro de los fondos de una biblioteca plantea desafíos únicos e interesantes. Al igual que los libros, las partituras musicales son pilas de papel impresas con encuadernación, título, autor, derechos de autor y editorial. Sin embargo, las partituras musicales son un tipo único de monografía impresa, ya que tienen sus propios estándares de catalogación y suelen ser físicamente más altas que la mayoría de los libros impresos, lo que requiere una encuadernación especializada para garantizar su buen estado y una longevidad adecuada. Con la llegada de la tecnología moderna, las partituras musicales actuales existen tanto en formato físico como digital. Pero el nuevo formato digital, combinado con las tecnologías adaptativas, ha transformado por completo la forma en que los músicos conectan con la música. Ahora más que nunca, la adquisición de partituras digitales y la inclusión de las tecnologías de asistencia necesarias requieren una consideración especial de los requisitos de flujo de trabajo y la logística existentes, con especial atención a la compatibilidad del sistema con la infraestructura de nuestra biblioteca.
En la biblioteca de la UTC, en lugar de gestionar nuestras partituras musicales como una colección independiente, se integran en la colección general de la biblioteca. Como resultado, a menudo se rigen por las mismas políticas generales de desarrollo de colecciones que rigen la adquisición y el mantenimiento de nuestros recursos generales. Sin embargo, esta integración puede ser tanto una ventaja como una limitación. Por un lado, promueve un enfoque unificado para la creación de colecciones y simplifica la supervisión administrativa. Por otro lado, puede ocultar las necesidades específicas de los materiales musicales, que requieren formatos específicos, estándares de catalogación (como los de la Asociación de Bibliotecas Musicales) y consideraciones de los usuarios, en particular para intérpretes, directores y académicos de música. Sin políticas específicas ni flujos de trabajo a medida, los desafíos únicos de adquirir, procesar y preservar partituras —especialmente partes de interpretación, piezas de gran formato o ediciones interactivas digitales— podrían no recibir la atención específica que requieren. Por lo tanto, incluso dentro de un marco general, una adaptación minuciosa y la aportación de especialistas en la materia son esenciales para garantizar que las partituras musicales cuenten con el respaldo adecuado y sean fáciles de encontrar dentro del ecosistema bibliotecario más amplio.
Incorporando compositores vivos
Como todas las bibliotecas, la biblioteca de la UTC sirve como repositorio de información histórica. Esto incluye partituras de compositores históricos como Joseph Bologne, Chevalier de St. George, Johann Sebastian Bach, Marianna Martines y Ludwig van Beethoven. Estos compositores pertenecen a la colección de la biblioteca para fines de estudio, disfrute, escucha e investigación histórica. Dado que el departamento de colecciones de la UTC prioriza los artículos relacionados con el área de Chattanooga y el este de Tennessee, también contamos con algunos artículos de músicos locales que coleccionamos. Además, nuestra colección contiene artículos históricos que no se encuentran en muchas otras bibliotecas. Mantenemos obras recopiladas de muchos compositores históricos prominentes, como Joseph Haydn y Gustav Mahler, pero para muchas partituras que han entrado al dominio público, a menudo remitimos a los usuarios al sitio web del Proyecto Internacional de Bibliotecas de Partituras Musicales (imslp.org).
Además de nuestra colección de música histórica, también nos esforzamos por recopilar y conservar la música de compositores vivos. Estas partituras muestran a nuestros usuarios la vanguardia artística actual en el campo de la música. Aprovechamos nuestra capacidad de compra de partituras para presentar arte innovador a nuestros usuarios y hacerlo accesible en diversos formatos. Muchas obras de compositores vivos están disponibles tanto en formato físico como digital, lo que nos facilita la presentación de estas obras artísticas en nuestra colección. Comprar partituras de compositores vivos plantea desafíos únicos para las bibliotecas: la obra está protegida por derechos de autor, los ejemplares son físicamente más altos y anchos que los libros convencionales, los vendedores son idiosincrásicos y las partituras tienen sus propios estándares de catalogación.
Las bibliotecas académicas tratan los libros de forma diferente a las partituras. Comprar material de autores vivos es sencillo, ya que las bibliotecas tienen planes de aprobación establecidos con los proveedores que permiten adquirir publicaciones recientes mediante pedidos permanentes. Estos libros se catalogan, exhiben y hacen accesibles rápidamente, tanto física como digitalmente, a través de plataformas como Hoopla y Libby. En definitiva, las bibliotecas, especialmente en entornos académicos, priorizan la obra de autores vivos.
Sin embargo, las partituras presentan desafíos únicos. No están disponibles en Libby, muchos editores y distribuidores se centran principalmente en compositores históricos, y muchos bibliotecarios desconocen los estándares de catalogación especializados en partituras. En el contexto de una colección más amplia, la partitura es un elemento de formato especial que requiere un mantenimiento adicional para integrarse en una colección de biblioteca que abarca todas las áreas temáticas. A pesar de ello, el esfuerzo de crear flujos de trabajo estandarizados para la compra de partituras merece la pena. Todos los compositores, ya sean históricos o vivos, benefician a los usuarios en su estudio. Satisfacer esta necesidad implica un análisis minucioso de los fondos existentes de la biblioteca para determinar si la colección satisface eficazmente las necesidades integrales del usuario.
Procesos de compra únicos para compositores vivos
Comprar partituras musicales suele ser diferente a comprar libros impresos, principalmente porque las partituras se distribuyen a través de proveedores distintos, distintos de las editoriales tradicionales. Los compositores vivos publican su música de varias maneras. Pueden publicar con una editorial grande y reconocida, con una pequeña editorial independiente o autopublicar su propia música. Cada modelo presenta desafíos únicos para las bibliotecas. Las grandes editoriales se asemejan a las librerías en sus procesos, ofreciendo una gran variedad de títulos y portales de pago estándar que las bibliotecas pueden usar fácilmente. Las editoriales independientes más pequeñas pueden aceptar pagos de forma similar, pero es posible que solo ofrezcan partituras en formatos específicos; por ejemplo, solo ofrecen partituras en papel de 21,5 x 28 cm o descargas digitales. Los compositores autopublicados presentan obstáculos adicionales. Desde la perspectiva de una universidad, los compositores vivos que se autopublican representan un riesgo debido a su condición de pequeños editores o vendedores independientes. Si el compositor dirige una editorial para su música, podemos pagar una factura de esa editorial. Si los pagos se gestionan a través de servicios como PayPal, la universidad debe crear un perfil de proveedor, lo que requiere que el compositor firme un acuerdo. Una vez creado el perfil, podremos comprarle la partitura al compositor.
Las compras en una biblioteca académica, donde las políticas estatales rigen lo permitido, exigen una atención minuciosa a los detalles del procedimiento. UTC es un campus que forma parte del sistema de la Universidad de Tennessee, un sistema público de educación superior y un sistema universitario de alto perfil en el estado de Tennessee. Nuestra condición de universidad pública dentro de un sistema más amplio limita nuestra flexibilidad de compra, por lo que hemos establecido procedimientos para abordar diversas situaciones. A partir de 2024, el sistema de la Universidad de Tennessee utiliza una gran plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) para gestionar las compras. Esta plataforma es un producto de software personalizado de Oracle llamado DASH (Sistema Administrativo Dinámico para la Educación Superior). La mayoría de las compras habituales se pueden gestionar a través de esta plataforma, especialmente con proveedores con los que mantenemos contratos anuales. DASH también funciona como un sistema de gestión de contratos, lo que facilita la mayoría de los contratos anuales y acuerdos de compra.
Sin embargo, al comprar con un nuevo proveedor, el sistema de la Universidad de Tennessee solo requiere un acuerdo maestro o de licencia si adquirimos el material fuera de DASH. Un ejemplo común es cuando el compositor solo acepta pagos por PayPal. Dado que nos factura directamente y no está registrado en nuestro sistema de gestión de contratos, debemos pedirle a nuestro gerente comercial que cree un perfil de proveedor en PaymentWorks. Una vez procesado y aprobado todo en DASH, podemos proceder con la compra. Este proceso demuestra cómo podemos crear procedimientos confiables para la compra de estos artículos no convencionales, pero que se alinean con nuestras prioridades como biblioteca.
Diversificación demográfica en la colección
Al igual que en muchas disciplinas académicas, el estudio de la música se ha centrado históricamente en la obra de compositores blancos. Sin embargo, compositores negros, mujeres y otros grupos subrepresentados han contribuido a la música desde su existencia, aunque a menudo han sido marginados o excluidos en las aulas y, por extensión, en las colecciones de nuestra biblioteca. Como resultado, las partituras de compositores blancos están significativamente sobrerrepresentadas en la mayoría de los fondos de la biblioteca, y la biblioteca de UTC no es la excepción. Para combatir esto, adoptamos un enfoque activo para diversificar nuestras colecciones. Buscamos adquirir música de compositores de grupos demográficos subrepresentados, tanto históricos como vivos. En el caso de los compositores históricos, encontrar una editorial a veces es difícil. Comprar música de compositores vivos presenta sus propios problemas. Sin embargo, dado que nuestra colección a menudo ya cuenta con una copia de un compositor blanco histórico, aprovechamos las oportunidades de compra para añadir compositores históricos subrepresentados a nuestra colección.
Partituras digitales
Las partituras impresas han existido durante siglos, y siguen siendo esenciales para nuestra colección. Sin embargo, a medida que los músicos han empezado a usar partituras en entornos digitales (interpretaciones en iPads, análisis musical en iPads y enseñanza a distancia), las partituras digitales se han vuelto más comunes. Para las bibliotecas, esto significa que los archivos PDF de partituras se convierten en elementos digitales que requieren gestión, catalogación, facilidad de descubrimiento y localización. Las partituras digitales se pueden utilizar para la interpretación, el estudio y la enseñanza. Para facilitar la accesibilidad en nuestra biblioteca, hemos explorado opciones para usuarios con discapacidad visual. Si bien existen diversas herramientas disponibles, aún no las hemos implementado, ya que no hemos recibido una demanda directa de nuestro alumnado.
La biblioteca de UTC mantiene un servidor local para almacenar nuestros materiales digitales. Al comprar partituras digitales, estas se descargan a un ordenador administrado por la universidad dentro de nuestro entorno digital seguro. Se añade al PDF una cláusula de exención de responsabilidad que describe la ley de derechos de autor de EE. UU., y el archivo final se sube a nuestro servidor local, lo que garantiza que el material permanezca en nuestro sistema.
Conclusión
A veces, la compra de música por parte del bibliotecario parece un trámite adicional. Comprar partituras ya es más complicado que comprar libros. Sin embargo, tras conversaciones con nuestros colegas del profesorado de música, el principio de comprar música de compositores vivos es valioso y se apoya en la experiencia de nuestros estudiantes. Es importante que los usuarios de la biblioteca tengan acceso a la obra de profesionales de la música en el ámbito actual. Es igualmente vital que los estudiantes vean la obra de compositores que reflejan su propia identidad. Además, mantener partituras digitales fiables y accesibles es fundamental para alcanzar estos objetivos. En definitiva, defendemos activamente estos principios mediante nuestra gestión de colecciones y estrategias de compra detalladas.