Herramientas-Gestion-documental

por Stephanie Simone

Desde su humilde comienzo en el archivador, la gestión de documentos ha evolucionado para revolucionar la forma en que las personas hacen negocios.

Las nuevas capacidades, incluido el acceso en cualquier momento desde cualquier dispositivo, la búsqueda de documentos y la colaboración fáciles, y las nuevas y poderosas herramientas de Inteligencia Artificial (IA), han transformado la forma en que los profesionales realizan su trabajo.

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KMWorld celebró recientemente un seminario web con Shawn Misquitta, vicepresidente de productos de iManage; Clint Crosier, abogado general de iManage; y Alex Smith, iManage principal de RAVN, quien discutió las tecnologías y las mejores prácticas que sustentan el nuevo mundo de la administración de documentos y cómo está brindando un valor importante a las empresas en la actualidad.

La transformación digital impulsa el cambio, dijeron. La cantidad de contenido digital (documentos, correos electrónicos, conversaciones) está creciendo exponencialmente.

La gestión de documentos moderna extiende la gestión de documentos tradicional a nuevas formas de comunicación, inteligencia y seguridad. Este enfoque moderno para la gestión de documentos incorpora capacidades que incluyen:

  • Gestión integrada de documentos y correo electrónico
  • Colaboración y uso compartido de documentos de forma segura
  • Búsqueda potente y personalizada
  • Acceso móvil
  • Integración con sistemas legales clave
  • Seguridad y gobernanza imprescindibles
  • Gestión y análisis del conocimiento
  • Experiencia intuitiva y similar a la del consumidor
  • Entrega de servicios en la nube

Las organizaciones deben abordar los tiempos cambiantes, incluido el aumento de las demandas de trabajo, el entorno laboral cambiante y la presión para ofrecer resultados estratégicos de mayor calidad y hacerlo todo de manera más eficiente, según Misquitta, Crosier y Smith.

Las empresas se desempeñan mejor, toman mejores decisiones, son más capaces de enfrentar la adversidad y están listas para aprovechar las oportunidades cuando tienen una comprensión más profunda y clara de la información crítica en sus documentos.

Se anima a las empresas a aprovechar el poder de la IA y el conocimiento para potenciar un equipo más inteligente. Cuando las empresas empoderan a un equipo más inteligente, aumenta el enfoque en iniciativas de alto valor porque los equipos comparten conocimientos y reutilizan las mejores prácticas; mejora la capacidad de respuesta y la puntualidad del negocio a medida que los equipos son más eficientes y más ágiles; e impulsa un pensamiento innovador, más perspicaz y de mayor calidad y una mejor toma de decisiones.

Una repetición archivada bajo demanda de este seminario web está disponible aquí.

Fuente: https://www.kmworld.com/Articles/News/News/Get-acclimated-to-the-new-world-of-document-management-144529.aspx

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