por Christine Organ y Kelly Main
Airtable y Notion son dos soluciones de software de gestión de proyectos altamente calificadas. Ambos están diseñados para facilitarle a su equipo la planificación de proyectos, la delegación de tareas, la realización de tareas y el cumplimiento de sus objetivos. Sin embargo, aunque los dos son similares, no están exentos de diferencias. Entonces, para ayudar a que su decisión sea más fácil, hemos comparado Airtable vs. Notion en una prueba directa basada en las características clave que más importan a las empresas.
Notion vs. Airtable: de un vistazo
Es importante tener en cuenta desde el principio que, si bien Airtable y Notion son software de productividad, funcionan de manera diferente y tienen diferentes propósitos. Por esta razón, puede ser difícil comparar los dos de una manera similar, y la evaluación dependerá en última instancia en gran medida de lo que necesita que haga el software y cómo planea usarlo con su equipo.
Antes de tomar una decisión sobre qué software es mejor para usted, le recomendamos que tenga una idea clara de sus necesidades y objetivos. Airtable es mejor para administrar datos estructurados, como programas de producción, facturas e inventario. Notion, por otro lado, sobresale en la organización de documentos, como la gestión del conocimiento, diarios, páginas web personales y documentos de estilo wiki.
Airtable
Precio inicial
Gratis; $10 por usuario por mes para planes premium
Características destacadas
Funciones colaborativas integrales que incluyen seguimiento de tiempo, facturación y facturación
Integraciones disponibles
Siete integraciones incorporadas, y los usuarios pueden usar programas adicionales para integrarse con más de 1,000 herramientas de software
Por qué lo elegimos
En muchos sentidos, Airtable se parece mucho a una hoja de cálculo superpoderosa, pero debido a que los usuarios pueden vincular registros entre tablas, funciona más como una base de datos que como una hoja de cálculo. Por esta razón, Airtable puede funcionar como un CRM además de una herramienta de gestión de proyectos.
Airtable ofrece una versión gratuita con bases ilimitadas y 2 G de espacio de archivos, pero para aumentar el almacenamiento a 5 G, Airtable Plus está disponible por $10 al mes por usuario (si se factura anualmente). Airtable Pro cuesta $ 20 por mes por usuario (si se factura anualmente) y aumenta el almacenamiento a 20 G y también agrega una serie de funciones avanzadas. La opción Enterprise se negocia con los clientes caso por caso.Pros contras
- Amplia gama de características, incluidas capacidades de facturación y presupuesto
- Incluye seguimiento de tiempo
- Incluye facturación y cobro
- Los usuarios pueden vincular registros entre tablas
- Ofrece más vistas (por ejemplo, Kanban)
- Curva de aprendizaje más pronunciada
- Sin soporte telefónico con las versiones Free, Plus o Pro
Notion
Precio inicial
Gratis; $4 por mes por usuario para planes premium
Características destacadas
Asequible y personalizable con toneladas de plantillas prediseñadas
Integraciones disponibles
Se conecta con otro software a través de API
Por qué lo elegimos
Si Airtable es como una hoja de cálculo, Notion es como una página en blanco. Es una plataforma multipropósito donde los usuarios pueden registrar notas, tareas e ideas. Los usuarios lo encuentran similar a Evernote. Cada campo de texto en blanco es un “bloque” que luego se puede formatear y mover para crear un diseño personalizado para proyectos y tareas.
Si desea colaborar con un equipo, lo más probable es que desee la versión Team ($ 8 por mes por usuario, si se factura anualmente), pero incluso la versión Team de Notion es más barata que el plan pago inicial para Airtable ($ 10 por mes por usuario, si se factura anualmente). Si planea usar Notion para tareas personales, como una rutina de ejercicios o un diario de viñetas, la versión personal gratuita puede ser suficiente. Con la versión gratuita, puede crear líneas de tiempo, tableros Kanban y diarios.Pros contras
- Más asequible que Airtable
- Excelente para la gestión del conocimiento.
- Un montón de plantillas para empezar
- Robusta comunidad de simpatizantes
- Bases de datos más lentas
- Sin seguimiento de tiempo
- Sin facturación ni facturación
Cómo se comparan Airtable y Notion
| Airtable | Notion | |
|---|---|---|
| Rating |  | |
| Free Plan | Yes | Yes |
| Starting Price For Premium Plans (Billed Annually) | $10 per user per month | $4 per user per month |
| Strength | Data management | Knowledge management |
| Integrations | Seven built-in integrations, plus an app marketplace | Over 20 integrations |
| Ease of Use | Steep learning curve, but users say that it’s worth it | Involves a learning curve |
| Available Views | Kanban boards, lists, Gantt charts, timelines and calendars | Boards, lists, calendar, timelines, tables and galleries |
| Customizable Views | Yes | Yes |
| Custom Reports | Yes | Yes |
| Invoicing and Budgeting | Yes | No |
| Time Tracking | Yes | No |
| Desktop Application | Yes | Yes |
Como se mencionó al principio, cuando se trata de responder a la pregunta de cuál es el mejor, primero deberá responder la pregunta: “¿Qué quiero hacer con el software?” Notion es más barato, pero sus bases de datos son más lentas y menos robustas. También carece de un mercado de aplicaciones, aunque se puede conectar con otro software mediante API. Airtable, por otro lado, es un poco más caro, pero tiene una gran velocidad y tamaño de base de datos.
Bottom Line
Tanto Airtable como Notion son opciones de software de productividad populares y muy respetadas. Si tiene una comprensión clara de cómo planea usar la herramienta, puede decidir cuál le ayudará mejor a satisfacer sus necesidades. Si desea organizar datos y administrar bases de datos, Airtable será una mejor opción. Si desea organizar documentos y administrar información, Notion es la mejor opción.
Fuente: https://www.forbes.com/advisor/business/software/airtable-vs-notion/
