por Mateo Podolsky
Cuando la mayoría de nosotros pensamos en planes de negocios, pensamos en el tipo de inicio de un negocio: alrededor de 40 páginas de descripciones detalladas de cada rincón de un negocio (pasado, presente y futuro), a menudo con una solicitud de financiación. Pero ese es solo un tipo de plan de negocios. Esta herramienta comercial crítica viene en una amplia variedad de estilos, con diferentes formatos y necesidades de contenido, diseñada para abordar varios objetivos y etapas del desarrollo comercial. Para encontrar el plan adecuado para su objetivo comercial (inicio, expansión, nuevo producto, autoevaluación), primero debe comprender los posibles beneficios y aplicaciones de cada tipo.
Aquí, me gustaría compartir un desglose claro de los tipos comunes de planes de negocios y sus características y beneficios únicos. Si bien no todos los expertos definen cada plan de la misma manera, los enfoques generales tienden a ser válidos en todos los ámbitos. Si se le pide que proporcione cierto tipo de plan de negocios, siempre es mejor aclarar los requisitos y expectativas precisos de su audiencia.
Para comprender la gama de modelos de planes de negocios, es útil comenzar con algunos términos del plan de negocios:
Interno versus externo
Un plan de negocios puede ser interno o externo. El rasgo se refiere a la audiencia del plan: un plan interno es solo para personas dentro de su empresa y, por lo general, un subconjunto específico de personas dentro de su empresa, como el departamento de marketing o recursos humanos. Los planes internos requieren menos información sobre los antecedentes de la empresa y pueden requerir una visión financiera más estrecha. A veces tienen un tono más informal que los planes externos.
Un plan externo también es para personas ajenas a su empresa; es probable que un plan de negocios que incluya una solicitud de financiamiento sea externo. Un plan externo incluye información de fondo completa sobre todo el negocio y las finanzas completas y puede contener más detalles en general.
Esbelto versus estándar
También puede categorizar los planes de negocios por alcance: qué tan profundo profundizan en el tema. Un plan de negocios esbelto proporciona los aspectos más destacados (tal vez 10 páginas en total), mientras que un plan de negocios estándar proporciona la imagen completa (tal vez 40 páginas en total). El rasgo a menudo está relacionado con la audiencia: la mayoría de los planes externos caen en el ámbito estándar, mientras que los planes internos pueden ser esbeltos o estándar, según las necesidades de una empresa.
Los planes Lean pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso. Prescinden de los antecedentes y las descripciones detalladas, y en su lugar se centran en los plazos, el presupuesto, el flujo de caja, la estrategia y las tácticas para implementar la estrategia y lograr los objetivos. Los planes estándar brindan una visión integral de una empresa y pueden ayudarlo a obtener financiamiento, desarrollar los detalles de la estrategia y prepararse para lo desconocido.
Tipos de planes de negocios
Los planes de negocios varían en formato y contenido dependiendo de sus propósitos. En mi experiencia, algunos de los tipos de planes más comunes incluyen:
Plan de inicio
• Público: Externo
• Profundidad: Estándar
• Propósito: Desarrollo de un plan para construir un negocio exitoso, financiamiento seguro
El propósito del plan de puesta en marcha es establecer los pasos y detalles para poner en marcha una nueva empresa y proporcionar un marco para el futuro exitoso de su negocio; a menudo, su propósito es también obtener financiación de fuentes externas. Los planes de inicio incluyen información detallada y completa relacionada con temas como antecedentes comerciales, productos o servicios, análisis de mercado e industria, biografías y responsabilidades de gestión, detalles y análisis financieros completos.
Plan de Viabilidad
• Audiencia: Generalmente interna
• Profundidad: Generalmente magro
• Propósito: Explorar la viabilidad de ofrecer un nuevo producto o servicio
A veces llamado “estudio de factibilidad”, el plan de factibilidad es menos un plan de negocios que un plan de toma de decisiones. Crearía un plan de viabilidad si está pensando en crecer, ofrecer un nuevo producto o acceder a un nuevo mercado; le ayuda a averiguar la probabilidad de éxito para que sepa si debe seguir adelante. Un plan de factibilidad deja de lado preocupaciones de alto nivel como la estrategia, centrándose en cambio en el enfoque de evaluación; el plan incluye contenido específico para el crecimiento propuesto, incluidos datos demográficos objetivo, análisis de mercado y necesidades de capital, junto con estándares objetivos para evaluar la viabilidad.
Los estudios de viabilidad suelen ser internos, pero no siempre. Si un estudio de factibilidad es parte de una solicitud de financiamiento para el nuevo producto o servicio, deberá incluir más elementos estándar, como antecedentes de la empresa y datos financieros completos, además de los temas específicos del producto o servicio.
Plan de crecimiento
• Público: Interno o externo
• Profundidad: Magro o estándar
• Propósito: Crear un marco para el crecimiento/expansión propuesto
El plan de crecimiento es como un plan de inicio para un nuevo segmento de su negocio. Ya sea interna o externa, ajustada o estándar, esta herramienta brinda detalles completos sobre el crecimiento específico en cuestión, incluidas descripciones de la nueva empresa, proyecciones financieras, necesidades de capital, análisis presupuestarios e hitos. Un plan de crecimiento externo necesitará las descripciones habituales de negocio, antecedentes, producto, mercado y gestión junto con una visión financiera más amplia.
Plan de una página
• Público: Externo
• Profundidad: Magro
• Propósito: Dar una breve descripción de su empresa y prospectos
Si el plan Lean proporciona los aspectos más destacados del plan estándar, entonces el plan de una página proporciona los aspectos más destacados del plan Lean. También llamado “presentación de negocios”, el plan de una página es una instantánea de su negocio. Es lo que entrega a los proveedores, socios e inversores potenciales que no están listos para leer la versión en libro de su empresa, producto, estrategia y perspectivas. El contenido incluye descripciones breves y poderosas de su empresa, producto/servicio, mercado, cronograma y proyecciones de ventas.
Personalización de su enfoque
Los planes de negocios que he enumerado aquí pueden cubrir la mayoría de las situaciones de las pequeñas empresas; sin embargo, las variaciones son infinitas, especialmente con los nuevos modos de visualización y presentación de planes de negocios como PowerPoint y descarga móvil. Elegir el plan de negocios adecuado para sus necesidades se reduce a saber qué quiere lograr para su negocio y cómo quiere lograrlo. Si elige el tipo correcto de plan y dedica tiempo a refinarlo, su plan de negocios puede llevarlo bien en el camino hacia el logro de su objetivo.
Fuente: https://www.forbes.com/sites/theyec/2019/08/09/the-different-types-of-business-plans/
