El servicio de atención al cliente con inteligencia artificial puede cambiar las reglas del juego, pero equilibrar la automatización con el toque humano es fundamental para evitar la desconexión y mantener la lealtad.
por Jacob Wolinsky
La esencia
- Enfoque equilibrado. Para lograr una integración exitosa del servicio de atención al cliente con inteligencia artificial, es necesario equilibrar las herramientas automatizadas con las interacciones humanas personalizadas para obtener resultados óptimos.
- Capacitación estratégica. La implementación eficaz de la IA depende de una capacitación integral de los agentes de servicio, que garantice que puedan aprovechar las herramientas de IA para mejorar la interacción con los clientes.
- Utilización de datos. El análisis de datos y la gestión de recursos adecuados son fundamentales para ofrecer experiencias de cliente personalizadas basadas en inteligencia artificial y mantener la calidad del servicio.
La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un elemento revolucionario para las empresas, especialmente en el servicio de atención al cliente basado en IA. En los últimos años, hemos visto una explosión de nuevas herramientas de IA que han aparecido en escena, cada una más exclusiva y más potente que la anterior.
Para algunas empresas, la inteligencia artificial tiene la capacidad de generar soluciones de resolución de problemas más efectivas, brindar a los clientes experiencias más personalizadas y ayudar a agilizar las comunicaciones internas para una mejor prestación de servicios.
Para los líderes organizacionales y los potenciales propietarios de pequeñas empresas, la inteligencia artificial es una herramienta poderosa que puede ayudar a mejorar y optimizar la experiencia del cliente . Si bien la integración de herramientas impulsadas por IA como parte de las experiencias de servicio al cliente ofrece beneficios aparentemente infinitos, los desafíos relacionados con esta tecnología son abundantes y la gestión del equilibrio entre el toque humano y el digital puede abrir una brecha entre una empresa y sus clientes leales.
Principales desafíos para la implementación de experiencias de servicio al cliente basadas en IA
La inteligencia artificial se considera hoy en día una parte esencial de cualquier estrategia de servicio al cliente exitosa. Aproximadamente el 62 % de los clientes han dicho que utilizarían un chatbot, en lugar de un agente de servicio al cliente humano, si este pudiera resolver sus consultas más rápido.
El uso de las herramientas adecuadas y una estrategia de trabajo que combine con estas herramientas puede ayudar a mejorar la participación del cliente, lo que genera una mayor satisfacción general del cliente y puede construir relaciones más leales con los clientes a largo plazo.
Para cualquier empresa, existen muchos riesgos a la hora de utilizar la inteligencia artificial en el servicio de atención al cliente. Comprender cuáles son los desafíos y cómo superarlos ayudará a los líderes empresariales a buscar soluciones eficaces, a la vez que mitigan los riesgos y ofrecen resultados más prácticos.
Ejecución inadecuada de tecnologías de inteligencia artificial para el servicio al cliente
Una investigación de Gartner ha descubierto que el 88% de las experiencias de los clientes comienzan con desafíos de autoservicio y aproximadamente el 62% de los clientes afirman que la transición entre varios canales de servicio puede convertirse rápidamente en un esfuerzo enorme.
El uso de la inteligencia artificial en el servicio de atención al cliente en distintos canales de la experiencia del cliente puede generar más obstáculos para la prestación del servicio y la resolución eficaz de problemas. La implementación de las herramientas incorrectas puede crear una brecha entre usted y sus clientes.
No saber dónde encontrarse con sus clientes o a través de qué canales procesar sus consultas puede crear incidentes aislados, haciéndolos sentir más desconectados y estableciendo además barreras no físicas que pueden reducir la retención y la satisfacción de los clientes.
Automatización excesiva de las tareas de atención al cliente
La atención al cliente se ha automatizado enormemente. De hecho, alrededor del 75 % de las empresas utilizarán herramientas y procedimientos de automatización en sus departamentos de atención al cliente en 2025. Al utilizar herramientas de automatización, las empresas pueden reducir los tiempos de espera de los clientes y, al mismo tiempo, ofrecerles una prestación de servicios más eficiente y una interacción más rápida.
A pesar de todos los beneficios que puede presentar la automatización, existe un problema que se puede resolver con demasiada automatización. Por ejemplo, el uso de chatbots puede ayudar a optimizar las experiencias de los clientes, garantizando que estos reciban respuestas automáticas e inmediatas a sus consultas. Un exceso de automatización puede generar una sensación de desconexión, deteriorar las experiencias personalizadas y dejar problemas sin resolver.
Sin embargo, cada interacción con el cliente es única y diferente, lo que requiere que los chatbots se adapten rápidamente al entorno cambiante. Tener que procesar múltiples solicitudes únicas puede provocar que algunos chatbots no brinden las respuestas deseadas de manera adecuada, lo que solo genera una mayor desconexión entre su empresa y el cliente.
Falta de interacciones humanas personalizadas
Junto con la incorporación de demasiada automatización a la experiencia de servicio al cliente viene la falta de interacciones humanas personalizadas, algo que alrededor del 81% de los clientes ahora esperan de sus empresas y marcas favoritas.
Para tener una experiencia personalizada, es necesario utilizar herramientas de inteligencia artificial que ayuden a comprender las preferencias de los clientes, analizar sus interacciones con los agentes de servicio y monitorear su comportamiento después de la interacción. Sin embargo, no aplicar adecuadamente estos datos durante las interacciones puede generar una desconexión entre los clientes, la empresa y sus problemas.
En lugar de intentar automatizar sistemas que ya brindan a sus clientes una experiencia personalizada, considere cómo las distintas herramientas pueden complementarse entre sí. El uso adecuado de estas herramientas y la garantía de una aplicación eficaz de los datos del mundo real ayudarán a mejorar las interacciones humanas y garantizar que la interacción con los clientes sea más personalizada según sus necesidades.
Capacitación inadecuada del agente de servicio
La combinación de experiencias humanas y digitales puede cambiar las reglas del juego para cualquier negocio, aunque no contar con los recursos o las herramientas adecuadas para ayudar a los agentes de servicio puede hacer que su negocio pierda oportunidades en tiempo real y se quede atrás en el abordaje adecuado de los sistemas de IA.
Como parte de la estrategia para introducir más aplicaciones de inteligencia artificial para el servicio al cliente, es importante recordar que parte del proceso implica brindarles a los agentes humanos la capacitación adecuada y permitirles acceso a recursos valiosos que los ayudarán a abordar los asuntos de los clientes de manera más efectiva.
Una capacitación inadecuada de los agentes de servicio puede ser la ruina de su estrategia de atención al cliente con inteligencia artificial . No examinar las necesidades de sus agentes y los requisitos a largo plazo puede generar más incidentes aislados, lo que le costará un tiempo valioso y dañará su reputación.
Sobre el Autor
Jacob es el fundador y director ejecutivo de ValueWalk, una empresa de información financiera. También tiene experiencia trabajando en desarrollo empresarial, marketing digital y operaciones comerciales. Conéctese con Jacob Wolinsky: Imagen principal: Patrick Daxenbichler en Adobe Stock
